專題計畫薪資、獎助學金及補助案等印領清冊，更新為1式1份送核，以簡化作業流程
發佈日期 :
2019-01-21
最後更新日期 :
2019-01-21
一、目前校內各類印領清冊需檢附1式2份送陳，已行之多年；其中正本為主計室支出傳票附件資料，副本則供出納彙整備查，覆核年度綜合所得稅結算申報「各類扣繳及免扣繳憑單」留底之用。
二、基於組內薪資管理作業系統安全穩定，已詳實轉錄每筆支付明細，又於收檔製作銀行媒體匯撥時，亦配套執行列印「印領清冊」及「轉帳明細」送陳，無須留存原始送核之清冊副本。
三、減輕各單位作業耗費紙張影印、重覆核章、拆卸、裝訂歸檔負荷並兼顧節能減碳及提升行政績效。
四、緩解資料存放空間不足困擾。出納留存之清冊副本，須配合會計憑證保存年限等相關規定：「會計報告、帳簿及重要備查簿至少保存十年、原始憑證至少保存五年……」。
總務處出納組 敬啟
106/03/21
PS.若有疑問，請電洽本組承辦人：彭汝麟，分機：1342
二、基於組內薪資管理作業系統安全穩定，已詳實轉錄每筆支付明細，又於收檔製作銀行媒體匯撥時，亦配套執行列印「印領清冊」及「轉帳明細」送陳，無須留存原始送核之清冊副本。
三、減輕各單位作業耗費紙張影印、重覆核章、拆卸、裝訂歸檔負荷並兼顧節能減碳及提升行政績效。
四、緩解資料存放空間不足困擾。出納留存之清冊副本，須配合會計憑證保存年限等相關規定：「會計報告、帳簿及重要備查簿至少保存十年、原始憑證至少保存五年……」。
總務處出納組 敬啟
106/03/21
PS.若有疑問，請電洽本組承辦人：彭汝麟，分機：1342